Pourquoi sélectionner ?
Pour que chaque exposant ait la chance de trouver son public et de vendre correctement, nous avons décidé de limiter le nombre d’exposants.
Nous avons fixé un chiffre en fonction de l'analyse des réponses de nos exposants à l'enquête post-salon 2023.
Or, chaque année, le nombre de préinscriptions dépasse largement notre possibilité d'accueil. (1)
Cela entraine une phase de sélection.
Vous inscrire ne garantit pas que vous serez présents aux Aventuriales.
Comment sélectionnons-nous ?
Dès qu'une préinscription est reçue, nous vérifions sa conformité à notre charte ainsi qu'à notre règlement.
Si la préinscription est conforme (2), elle est soumise au comité concerné.
Notes :
L’équipe des Aventuriales s’est toujours efforcée d’organiser un salon festif et convivial dans une ambiance saine et agréable. Nous tenons à ce qu'une visite de notre festival soit synonyme de bonne humeur, de sécurité, et pas seulement sanitaire. Toute personne doit pouvoir circuler, discuter, se cosplayer l'esprit serein, échanger avec n’importe qui tout en se sentant respectée.
Parce qu'un salon est aussi une occasion de discuter de projets d'édition, les gens qui sont là pour travailler doivent pouvoir le faire en paix, dans une ambiance certes sympathique, mais saine et respectueuse.
Dans un respect du travail des artistes créateurs, nous préférons éviter les revendeurs d'articles fabriqués en masse, pour l'artisanat, ou les créations issues d'intelligences artificielles, pour les illustrations. De même, dans l'esprit des droits des autrices et auteurs, nous refusons les inscriptions de sociétés d'édition (à compte d'auteur ou prestataires de service).
Nos bénévoles prennent de leur temps et consacrent beaucoup d’ardeur à nous aider dans la mise en œuvre du salon. Une de leurs tâches consiste en la transmission et le rappel des consignes, tâche qui doit pouvoir être réalisée dans le respect et sans avoir à subir de réactions de mauvaise humeur.
Les membres de l'association sont sensibilisés à ces questions et prendront toute mesure requise dès lors que des incidents leur seraient rapportés. Pour être précis, tout comportement inapproprié durant le salon sera sanctionné par une exclusion immédiate.
Atelier gratuit !
L’atelier se déroulera à distance du salon, dans une nouvelle salle,
mise à notre disposition par la mairie de Ménétrol.
Nous vous invitons à vous réunir dans le barnum détente*,
au plus tard à 10 h 10,
afin qu’un de nos bénévoles puisse vous y accompagner.
Attention, le salon ouvre à 10h00. Sans le bracelet prouvant que vous êtes bien un visiteur des Aventuriales, vous ne pourrez pas accéder à l'atelier.
Ajout de dernière minute…
La Vache carrée vous propose une
Murder Party
sur le thème des super héros.
Samedi 23 à 14h30 - Tentes de jeux, parc des Aventuriales
Dimanche 24 à 14h30 - Tentes de jeux, parc des Aventuriales
- Accessible à des enfants à partir de 12 ans
- De 10 joueurs minimum à 13 maximum
- Dure environ 2h
Cette année, Les Aventuriales lancent une tombola, dans le but de préparer la 10e édition qui aura lieu en 2024, en récupérant des petits sous pour vous offrir un salon encore plus incroyable !
Pour la modique somme de
1€
vous participerez à 2 tirages :
un « petit » tous les 100 tickets vendus
un « gros lot » chaque fin de journée.
Tickets en vente sur le Stand Concours - Tombola, dans le coin des Illustrateurs - grande salle
Ces lots proviennent de la générosité de donateurs, d’éditeurs, et d’acteurs locaux du tourisme et de la culture.
Quelques exemples :
Les conférences (ou TR) se déroulent dans la salle du premier étage, mais un relais sera fait en temps réel dans un espace aménagé pour les personnes à mobilité réduite.
En 2022, nous avons dû ramasser les détritus et déchets des uns et des autres : cadavres de bouteilles, emballages abandonnés, mégots délaissés... sans oublier ceux qui ont jeté des aliments dans les bacs prévus pour le papier !
Soucieux de notre environnement, et désireux de laisser le parc de Ménétrol propre après le week-end des Aventuriales, nous vous présentons le document qui sera affiché près des conteneurs de tri et un peu partout.
Nous vous remercions.
Bonjour à toutes et à tous,
Les Aventuriales commencent les recherches pour l'affiche 2024.
Nous ne demandons pas de création, à ce stade, mais un lien vers des dessins ou créations sur le thème ci-dessous.
Notre recherche pour 2024 :
— Thématique SF : espace, monstre de l'espace, planète, vaisseau...
(Liste non exhaustive)
Rappel de nos valeurs :
— inclusivité
— pas de personnage dénudé (ni de tenue ou de scène suggestive)
Précisions pour la future illustration :
— Illustration en portrait
— Le graphisme de nos affiches, avec les informations, dates... est réalisé par Vael.
Précisions sur le contrat :
La personne choisie recevra un contrat pour la création à réaliser (ou existante) avec un tarif négocié (selon création ou réutilisation...) et des dates précises pour la réalisation (esquisse, date butoir...). Elle sera aussi invitée aux prochaines Aventuriales : stand offert, déplacement, repas et présence payée au tarif de la charte.
Vous pouvez dès à présent nous faire parvenir votre candidature avec un lien vers des créations existantes (pas de création, à ce stade) sur le thème SF.
Aventurialement,
Le Staff
Ces cinq personnes seront associées dans un stand commun
Fidèles à leur engagement de soutien aux petites maisons d’édition, et désireuses de contribuer à mettre en lumière des œuvres parues en leur sein, Les Aventuriales ont créé un « Prix Aventuriales ».
Ce prix récompense un roman appartenant aux genres de
l’imaginaire : science-fiction, fantastique ou fantasy, publié au sein d’une maison d’édition à compte d’éditeur qui ne bénéficie pas d’un réseau de diffusion national.
Lauréate 2020