Cette année, l'illustration de notre affiche a été réalisée par Harkalé Linaï, n'hésitez pas à visiter son site et découvrir son portfolio.

Bonjour

Vous l’avez peut-être remarqué, mais depuis septembre 2024, ce site est quasiment mort. La raison ? Nous sommes en plein déménagement, nos informaticiens sont sur le coup, mais comme ils sont tous bénévoles et ont un boulot alimentaire, le nouveau site ne sera pas prêt à temps pour l’ouverture des inscriptions, on va donc devoir faire avec celui-ci, encore pour cette année.

Pour commencer, on va dépoussiérer un peu, des pages sont susceptibles de disparaître, des informations seront sans doute déplacées, le but étant de faciliter la navigation.

Pour vous faire patienter, on vous propose ce petit planning :

• Février : mise à jour du site
• 1er mars ouvertures des candidatures pour tout type de stands (maisons d’édition, auteurices en indé, illustration, artisanat et même food trucks.
• 15 mai, fermeture des inscriptions pour les maisons d'édition
• Fin mai, envois des premières réponses positives (les refus secs sont beaucoup plus rapides)
• fin juin fermeture des inscriptions pour les stands indés, illustrations et artisanat

Et bien sûr, nous espérons vous dévoiler très bientôt l’affiche 2025 qui est à couper le souffle !

Pourquoi nous aider ?

Nous dépendons en grande partie des subventions publiques comme vous l’indique le graphique ci-dessous : (zone en vert)

(source : comptes approuvés 2023)

Afin de sécuriser l’avenir des Aventuriales,
Afin de continuer à ravir petits et grands par cette manifestation ludique et culturelle,
Nous faisons appel à votre générosité !

Si vous êtes imposable à l’impôt sur les revenus, votre don est déductible à hauteur de 66% dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

Comment utiliserons-nous votre don ?

Pas pour nous, l’équipe, en tout cas !
Nous sommes tous bénévoles et donnons volontiers notre temps et l’usage de nos biens aux Aventuriales. Votre plaisir et l’enthousiasme de nos partenaires et invités sont notre seule rétribution !

Notre priorité est de faire face aux baisses annoncées de subventions publiques dans le domaine associatif. Deux de nos financeurs nous ont fait part de coupes budgétaires progressivement répercutées sur les manifestations soutenues. Elles nous ont déjà concernés et vont se poursuivre.

Notre gestion prudente nous commande en conséquence d’anticiper ces baisses de subventions en cherchant de nouvelles sources de financement.

La majorité de nos dépenses est liée à la venue de nos auteurs et autrices invités : actuellement nous invitons environ 12 artistes, nous aimerions augmenter ce nombre afin de diversifier encore plus notre offre de découverte. Le budget total d’invitation et de rémunération d’un auteur est en moyenne de 1000€ pour le week-end.

Par ailleurs, plus de ressources signifie plus d’animations rémunérées : ateliers créatifs, spectacles, nous ne manquons pas de projets après toutes ces années ensemble !

Alors, franchissez avec nous les portes de l’imaginaire en nous aidant dans le monde réel !

Bonjour à toutes et à tous, 

Les Aventuriales commencent les recherches pour l'affiche 2025.

Nous ne demandons pas de création, à ce stade, mais un lien vers des dessins ou créations.

Candidatures jusqu'au 14/07/2024 - sélection fin aout 2024

Notre recherche pour 2025 :

— Thématique imaginaire : Pas de thème spécial, mais le salon est destiné à tout public

La création devra présenter un salon littéraire (comme sur les affiches présentées). Vous pouvez imaginer un monstre d'aspect chtulhuesque lisant le dernier recueil de son maitre ; des Elfes des bois parcourant un vieux parchemin ; un capitaine de vaisseaux spatial consultant une carte pour trouver la planète au trésor ?  (Liste non exhaustive)

Rappel de nos valeurs : 

— inclusivité 

— pas de personnage dénudé (ni de tenue ou de scène suggestive)

Précisions pour la future illustration :

— Illustration en portrait

— Le graphisme de nos affiches, avec les informations, dates... est réalisé par Vael.

Précisions sur le contrat :

La personne choisie recevra un contrat pour la création à réaliser (ou existante) avec un tarif négocié (selon création ou réutilisation...) et des dates précises pour la réalisation (esquisse, date butoir...). Elle sera aussi invitée aux prochaines Aventuriales (2025) : stand offert, déplacement, repas et présence payée au tarif de la charte.

Vous pouvez dès à présent nous faire parvenir votre candidature avec un lien vers des créations existantes (pas de création, à ce stade). 

Aventurialement,

Le Staff

Liste* des autrices et auteurs des Aventuriales 2024

Listes fournies par les Maisons d'édition au 15/06/2024. Des noms sont susceptibles de changer d'ici septembre. Des artistes sont en "attente de confirmation". La liste sera mise à jour régulièrement. maj 25/08

Pourquoi sélectionner ?

Pour que chaque exposant ait la chance de trouver son public et de vendre correctement, nous avons décidé de limiter le nombre d’exposants.  

Nous avons fixé un chiffre en fonction de l'analyse des réponses de nos exposants à l'enquête post-salon 2023.

Or, chaque année, le nombre de préinscriptions dépasse largement notre possibilité d'accueil. (1)

Cela entraine une phase de sélection.

Vous inscrire ne garantit pas que vous serez présents aux Aventuriales.

Comment sélectionnons-nous ?

Dès qu'une préinscription est reçue, nous vérifions sa conformité à notre charte ainsi qu'à notre règlement.

Si la préinscription est conforme (2), elle est soumise au comité concerné.

• Nous avons quatre comités : un par catégorie.
• Les membres de l'association rejoignent ces comités en fonction de leurs envies ou affinités (3).
• Les membres de chaque comité votent pour toutes les préinscriptions de la catégorie.
• Un classement est établi (4).
• La présence au salon dépend de ce classement, qui change en permanence, avec les arrivées de nouvelles préinscriptions.
• Les confirmations ne sont donc envoyées qu'à la fin des phases d'inscription.

Notes :

1. En 2023, nous acceptions 54 stands et nous aurions pu faire 2.5 salons... avec un total de 148 inscriptions, toutes catégories confondues !
   
2. Malheureusement, nous recevons encore des préinscriptions de personnes qui ne remplissent pas les conditions : pas de SFFF (pour un salon spécialisé en imaginaire), des sociétés à compte d'auteur... et un des candidats de cette année a oublié la définition d'anonyme.
3. la secrétaire de l'association est la seule à ne pas pouvoir participer aux votes des indépendants, puisqu'elle reçoit les textes et les rend anonymes.
4. Par exemple, nous avons six places pour les indépendants. Dès qu'un texte (anonyme) se classe 12ᵉ, l'autrice ou l'auteur reçoit un message de mis en liste d'attente. Ses chances de remonter sont infimes, nous avons très peu de désistements.

L’équipe des Aventuriales s’est toujours efforcée d’organiser un salon festif et convivial dans une ambiance saine et agréable. Nous tenons à ce qu'une visite de notre festival soit synonyme de bonne humeur, de sécurité, et pas seulement sanitaire. Toute personne doit pouvoir circuler, discuter, se cosplayer l'esprit serein, échanger avec n’importe qui tout en se sentant respectée.

Parce qu'un salon est aussi une occasion de discuter de projets d'édition, les gens qui sont là pour travailler doivent pouvoir le faire en paix, dans une ambiance sympathique,  saine et respectueuse.

Dans un respect du travail des artistes créateurs, nous refusons la revente d'articles usinés et n'acceptons que les stands d'artisanat. Nous refusons aussi toutes créations issues d'intelligences artificielles tant pour les illustrations que pour les textes. Dans le même esprit, nous refusons les inscriptions de sociétés d'édition (à compte d'auteur ou prestataires de service).

Nos bénévoles prennent de leur temps et consacrent beaucoup d’ardeur à nous aider dans la mise en œuvre du salon. Une de leurs tâches consiste en la transmission et le rappel des consignes, tâche qui doit pouvoir être réalisée dans le respect et sans avoir à subir de réactions de mauvaise humeur.

Les membres de l'association sont sensibilisés à ces questions et prendront toute mesure requise dès lors que des incidents leur seraient rapportés. Pour être précis, tout comportement inapproprié durant le salon sera sanctionné par une exclusion immédiate.

Atelier gratuit !

L’atelier se déroulera à distance du salon, dans une nouvelle salle,

mise à notre disposition par la mairie de Ménétrol.

Nous vous invitons à vous réunir dans le barnum détente*,

au plus tard à 10 h 10,

afin qu’un de nos bénévoles puisse vous y accompagner.

Attention, le salon ouvre à 10h00. Sans le bracelet prouvant que vous êtes bien un visiteur des Aventuriales, vous ne pourrez pas accéder à l'atelier. 

Cette année, Les Aventuriales lancent une tombola, dans le but de préparer la 10e édition qui aura lieu en 2024, en récupérant des petits sous pour vous offrir un salon encore plus incroyable !

Pour la modique somme de

1€

vous participerez à 2 tirages :

un « petit » tous les 100 tickets vendus

un « gros lot » chaque fin de journée.

Tickets en vente sur le Stand Concours - Tombola, dans le coin des Illustrateurs - grande salle

Ces lots proviennent de la générosité de donateurs, d’éditeurs, et d’acteurs locaux du tourisme et de la culture.

Quelques exemples :

• Des entrées à Vulcania
• Des livres et goodies des exposants
• Des Goodies des Aventuriales !
• Des cadeaux offerts par les membres de l’association...

Les conférences (ou TR) se déroulent dans la salle du premier étage, mais un relais sera fait en temps réel dans un espace aménagé pour les personnes à mobilité réduite.

Nous vous proposons aussi un atelier d'écriture,

sur le thème : le livre dont vous êtes le héros

En 2022, nous avons dû ramasser les détritus et déchets des uns et des autres : cadavres de bouteilles, emballages abandonnés, mégots délaissés... sans oublier ceux qui ont jeté des aliments dans les bacs prévus pour le papier !

Soucieux de notre environnement, et désireux de laisser le parc de Ménétrol propre après le week-end des Aventuriales, nous vous présentons le document qui sera affiché près des conteneurs de tri et un peu partout.

Nous vous remercions. 

Bonjour à toutes et à tous, 

Les Aventuriales commencent les recherches pour l'affiche 2024.

Nous ne demandons pas de création, à ce stade, mais un lien vers des dessins ou créations sur le thème ci-dessous.

Notre recherche pour 2024 :

— Thématique SF : espace, monstre de l'espace, planète, vaisseau... 

 (Liste non exhaustive)

Rappel de nos valeurs : 

— inclusivité 

— pas de personnage dénudé (ni de tenue ou de scène suggestive) 

Précisions pour la future illustration :

— Illustration en portrait

— Le graphisme de nos affiches, avec les informations, dates... est réalisé par Vael.

Précisions sur le contrat :

La personne choisie recevra un contrat pour la création à réaliser (ou existante) avec un tarif négocié (selon création ou réutilisation...) et des dates précises pour la réalisation (esquisse, date butoir...). Elle sera aussi invitée aux prochaines Aventuriales : stand offert, déplacement, repas et présence payée au tarif de la charte.

Vous pouvez dès à présent nous faire parvenir votre candidature avec un lien vers des créations existantes (pas de création, à ce stade) sur le thème SF. 

Aventurialement,

Le Staff

Tarif et informations par mail.